นโยบายความเป็นส่วนตัว ของโปรแกรม ALT app

แอพพลิเคชั่นนี้ มีการเข้าถึงกล้องถ่ายรูปของโทรศัพท์มือถือ ของคุณโดยมีการขออนุญาตก่อนเข้าใช้งานกล้องถ่ายรูป เพื่อทำการถ่ายรูปสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณต้องการส่งข้อมูลรูปภาพ เพื่อสื่อสารข้อมูลโดยแอพพลิเคชั่นจะไม่มีการถ่ายภาพใด ๆ โดยคุณที่ไม่ได้รับการยินยอมจากคุณ และไม่ต้องการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนใด ๆ จากคุณ แอพพลิเคชั่นนี้จะไม่มีการนำข้อมูลที่ได้มาไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

เราไม่ให้การรับประกันหรือการรับรองต่อความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์ของเรา และเราไม่สามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลที่คุณได้ส่งมอบให้เราผ่านเว็บไซต์จะไม่ถูกสกัดกั้นขณะถ่ายโอนผ่านระบบอินเทอร์เน็ต เราปฏิบัติตามมาตรฐานทางเทคนิคอุตสาหกรรมซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งมาให้เรา 

การใช้ฟังก์ชัน Day, Month, Year เพื่อแยก วัน เดือน ปี ออกจากกันอย่างรวดเร็ว

วันนี้มี Tip ดี ๆ ในการใช้โปรแกรม Excel มาฝากกันเพิ่มอีกแล้วนะครับ นั่นก็คือการแยกข้อมูล วัน เดือน ปี ออกจากกันในโปรแกรม Excel ด้วยฟังก์ชั่น Day, Month, Year เรามาดูกันเลยครับ

1. ทดสอบสร้างตารางข้อมูล ดังภาพก่อนนะครับ

2. ใส่ฟังก์ชัน "DAY(A2)" ไปที่เซลส์ "B2" ดังภาพที่แสดงครับ

 

3. ใส่ฟังก์ชัน "MONTH(A2)" ไปที่เซลส์ "C2"  ดังภาพที่แสดงครับ

4. ใส่ฟังก์ชัน "YEAR(A2)" ไปที่เซลส์ "D2" ดังภาพที่แสดงครับ

5. เสร็จแล้วเราก็เพียงแค่ Copy ฟังก์ชันทั้งหมดมาจนถึงแถวที่ 6 เพียงเท่านี้เราก็จะสามารถแยก วัน เดือน ปี ของข้อมูลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ดังภาพที่ปรากฎแล้วนะครับ

การเปิดแถบนักพัฒนาสำหรับสร้าง Macro หรือเขียนโปรแกรมใน Excel

สวัสดีครับ เจอกันอีกครั้งในบทความอันใหม่ของผม ท่านรู้หรือไม่ว่าโปรแกรม Excel นั้น
มีความฉลาดอีกอย่างหนึ่งที่อยากจะแนะนำให้รู้จักครับ นั่นคือการสร้าง Macro หรือเขียนโปรแกรม
ให้ Excel นั้นทำงานอัตโนมัติ ซึ่งภาษาที่เขียนนั้นก็จะใช้ภาษา VBA (Visual Basic for Application)
นั่นแน่......สำหรับเซียน VB ถ้าได้รู้อย่างนี้แล้วก็ยิ้มกันได้เลยนะครับเพราะว่าจะทำอะไรกับ Excel ได้อีก
ตั้งเยอะตั้งแยะ เพราะโครงสร้างของภาษานั้นก็จะเหมือนกันมาก จะต่างกันอยู่นิดหน่อยก็คงจะเป็น
บางฟังก์ชันที่อาจจะมีใช้ได้เฉพาะใน Excel นั่นเอง แต่ก่อนที่เราจะเขียนโปรแกรมลงไปได้นั้น
เราต้องเปิดแถบ Developer หรือ แปลเป็นไทยว่า แถบนักพัฒนา มาก่อนครับ ซึ่งในบทความนี้ก็จะบอก
ว่าเราจะเปิดมันออกมาได้อย่างไรเป็นการเริ่มต้นก่อนจะนำพาเราไปสร้าง macro นะครับ
เรามาดูกันเลยดีกว่า

1.ไปที่เมนู File จากนั้นเลือก Option ตามภาพครับผม

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Option ขึ้นมาจากนั้นให้เราเลือก Customize Ribbon และ ติ๊กถูกที่ Developer ตามภาพ และคลิก OK เพื่อบันทึกและปิดหน้าต่างนี้ไป

3. จากนั้นแถบ Developer หรือ นักพัฒนา ก็จะปรากฏให้เราเห็นเตรียมพร้อมที่จะสร้าง macro หรือ เขียนโปรแกรมใช้เอง กันแล้วครับผม

 

การแปลงจำนวนเงินที่เป็นตัวเลข ให้เป็นคำอ่านภาษาไทย

วันนี้มีฟังก์ชั่นง่าย ๆ น่าสนใจและมีประโยชน์มาฝากอีกแล้วนะครับ นั่นก็คือ ฟังก์ชั่น "BAHTTEXT" นั่นเอง โดยฟังก์ชันนี้จะทำหน้าที่แปลงตัวเลขให้เป็นคำอ่านให้เราอัตโนมัติครับ (นักบัญชีคงจะชอบไม่น้อย) มาเริ่มกันเลยครับ

1. ทดสอบพิมพ์ตัวเลขบนเซลส์ B1 ดังภาพ

2.พิมพ์สูตรสำหรับฟังก์ชัน "BATHTEXT" ในเซลส์ B2 ดังภาพ

3. จากนั้นโปรแกรมก็จะแปลงค่าตัวเลขเป็นคำอ่านในรูปแบบตัวอักษรให้โดยอัตโนมัติ

ลองนำไปใช้กันดูนะครับ วันนี้พอแค่นี้ก่อนครับผม

การใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF

วันนี้มี ฟังก์ชั่น ง่าย ๆ ใน Excel มาฝากอีกครับ และคาดว่าถ้าใครรู้แล้วจะสามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างมากมายมหาศาลกันเลยทีเดียว แอ่น แอ๊น.... นั่นก็คือ ฟังก์ชั่น COUNTIF นั่นเอง

ฟังก์ชั่น COUNTIF นี้จะใช้สำหรับการนับข้อมูลโดยมีเงื่อนไข ตอนนี้ทุกคนอาจจะยังนึกภาพไม่ออกนะเพื่อให้เห็นภาพชัดเจน มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า

1. รูปด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างข้อมูลที่เราจะมาทดสอบกับฟังก์ชั่น COUNTIF ครับ เป้าหมายของเราก็คือต้องการสรุปว่าจำนวนพนักงานในตารางถ้าเราแยกเป็นแผนกแล้วแต่ละแผนกจะมีจำนวนสมาชิกอยู่เท่าไรครับ

2. ต่อมาเราจะสร้างตารางสำหรับสรุปข้อมูล ดังภาพตัวอย่างด้านล่างครับ

3. ใส่สูตรโดยใช้ฟังก์ชั่น "COUNTIF" ตามภาพเลยครับ

ผมจะขออธิบายความหมายของรูปแบบการใช้ฟังก์ชั่นตามนี้ล่ะกันครับ

              =COUNTIF(ช่วงของข้อมูลที่ต้องการนับ, เงื่อนไขในการนับ)

              จากสูตรตัวอย่าง "=COUNTIF($A$2:$B$20,$G3) จะหมายถึง ให้นับข้อมูลในช่วง "A2 ถึง B20" โดยมีเงื่อนไขว่าคำที่เจอในช่วงข้อมูลนั้นต้องตรงกับเซลล์ "G3" ครับ 

4. เมื่อใส่ฟังก์ชั่นเสร็จแล้วก็ให้กดปุ่ม "Enter" บนคีย์บอร์ด และ copy สูตรมาใส่ในเซลล์ที่ต้องการจะใช้ จากนั้นเราก็จะได้ผลลัพธ์ตามภาพครับผม

     เพียงเท่านี้เราก็สามารถสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็วทันใจโดยอาศัยฟังก์ชั่น "COUNTIF" แล้ว ง่ายไหมล่ะครับเพื่อน ๆ 

การลบข้อมูลแถวที่มีค่าซ้ำกัน อย่างรวดเร็ว

วันนี้ขอนำเสนอการลบแถวที่มีข้อมูลซ้ำกันออกไปอย่างรวดเร็ว เริ่มกันเลยนะครับ

1.       รูปดังกล่าวแสดงข้อมูลสำหรับการใช้ทดสอบการลบข้อมูล ซึ่งมี ข้อมูลในคอลัมท์ "B" ที่ซ้ำกันอยู่คือ สีเหลือง และสีเขียว

 

2.       คลิกที่แท็บเมนู “Data” จากนั้นเลือกเครื่องมือ “Remove Duplicates” ตามภาพ

 



 

3.       จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างสำหรับให้เลือกคอลัมท์ที่มีข้อมูลซ้ำกันและต้องการจะลบข้อมูลแถวที่ซ้ำกันออก

 

4.       ในตัวอย่างนี้จะเลือกคอลัมท์ชื่อ “Name” เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่อยู่ในคอลัมท์ “Name” จากนั้นก็ปุ่ม “OK”

 

 5.      ข้อมูลแถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออกไปตามภาพตัวอย่าง

 

 

วันนี้ก็เพิ่มมาอีกหนึ่ง Tip ให้เอาไปใช้กันอีกนะครับผม

 

 

 

 

 

เทคนิคการ Filter กรองข้อมูล ด้วยแถบสีของ Cell

ในการใช้ฟังก์ชั่น Filter เพื่อกรองข้อมูลมูลนั้น มีความสามารถที่บางคนอาจมองข้ามไป และไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก นั่นก็คือ การกรองข้อมูลด้วยแถบสีของ Cell ครับ ซึ่งเราสามารถใช้ประโยชน์ของมันได้ดังวิธีต่อไปนี้ครับ

1. รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างข้อมูลที่มีการทำแถบสีไว้ที่บางแถว เพื่อสาธิตการใช้งานกรองข้อมูลด้วยสีของ Cell ครับ




2.คลิกเลือกที่หัวคอลัมท์ที่ต้องการจะกรองข้อมูล แล้วคลิกที่แท็บเมนู "File" จากนั้นคลิกปุ่มเครื่องมือ Sort & Filter ตามภาพ

3. คลิกเครื่องหมาย 3 เหลี่ยม ที่อยู่บนหัวคอลัมท์และเลือก Filter by Color และเลือกสีที่ต้องการจะ
แสดงข้อมูล ในตัวอย่างนี้จะเลือกสีเหลือง เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นแถบสีเหลืองเท่านั้น

4. จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีแถบสีเหลือง ตามที่เราได้เลือก ดังรูปตัวอย่างครับ

 วันนี้ก็ได้ Tip เพิ่มไปใช้กันอีก 1 อย่างแล้วนะครับ ค่อย ๆ เก็บทีละนิดและนำไปใช้ประโยชน์ช่วยลดระยะเวลาทำงานของเราครับ