การลบข้อมูลแถวที่มีค่าซ้ำกัน อย่างรวดเร็ว

วันนี้ขอนำเสนอการลบแถวที่มีข้อมูลซ้ำกันออกไปอย่างรวดเร็ว เริ่มกันเลยนะครับ

1.       รูปดังกล่าวแสดงข้อมูลสำหรับการใช้ทดสอบการลบข้อมูล ซึ่งมี ข้อมูลในคอลัมท์ "B" ที่ซ้ำกันอยู่คือ สีเหลือง และสีเขียว

 

2.       คลิกที่แท็บเมนู “Data” จากนั้นเลือกเครื่องมือ “Remove Duplicates” ตามภาพ

 



 

3.       จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างสำหรับให้เลือกคอลัมท์ที่มีข้อมูลซ้ำกันและต้องการจะลบข้อมูลแถวที่ซ้ำกันออก

 

4.       ในตัวอย่างนี้จะเลือกคอลัมท์ชื่อ “Name” เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่อยู่ในคอลัมท์ “Name” จากนั้นก็ปุ่ม “OK”

 

 5.      ข้อมูลแถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออกไปตามภาพตัวอย่าง

 

 

วันนี้ก็เพิ่มมาอีกหนึ่ง Tip ให้เอาไปใช้กันอีกนะครับผม

 

 

 

 

 

เทคนิคการ Filter กรองข้อมูล ด้วยแถบสีของ Cell

ในการใช้ฟังก์ชั่น Filter เพื่อกรองข้อมูลมูลนั้น มีความสามารถที่บางคนอาจมองข้ามไป และไม่ค่อยได้ใช้กันมากนัก นั่นก็คือ การกรองข้อมูลด้วยแถบสีของ Cell ครับ ซึ่งเราสามารถใช้ประโยชน์ของมันได้ดังวิธีต่อไปนี้ครับ

1. รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างข้อมูลที่มีการทำแถบสีไว้ที่บางแถว เพื่อสาธิตการใช้งานกรองข้อมูลด้วยสีของ Cell ครับ




2.คลิกเลือกที่หัวคอลัมท์ที่ต้องการจะกรองข้อมูล แล้วคลิกที่แท็บเมนู "File" จากนั้นคลิกปุ่มเครื่องมือ Sort & Filter ตามภาพ

3. คลิกเครื่องหมาย 3 เหลี่ยม ที่อยู่บนหัวคอลัมท์และเลือก Filter by Color และเลือกสีที่ต้องการจะ
แสดงข้อมูล ในตัวอย่างนี้จะเลือกสีเหลือง เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นแถบสีเหลืองเท่านั้น

4. จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่มีแถบสีเหลือง ตามที่เราได้เลือก ดังรูปตัวอย่างครับ

 วันนี้ก็ได้ Tip เพิ่มไปใช้กันอีก 1 อย่างแล้วนะครับ ค่อย ๆ เก็บทีละนิดและนำไปใช้ประโยชน์ช่วยลดระยะเวลาทำงานของเราครับ